Effizient Dokumentieren, Arbeitsprozesse vereinfachen und KI sinnvoll im Alltag nutzen

Künstliche Intelligenz verändert die Art und Weise, wie Informationen erfasst, verarbeitet und dokumentiert werden. Das Seminar zeigt praxisnah, wie KI-gestützte Anwendungen zur Entlastung im Arbeitsalltag beitragen können und welche Möglichkeiten sich insbesondere für Dokumentations- und Verwaltungsprozesse ergeben.

Die Teilnehmenden erhalten einen verständlichen Einstieg in aktuelle KI-Werkzeuge und lernen, wie diese zur Erstellung, Strukturierung und Optimierung von Dokumentationen eingesetzt werden können. Dabei werden sowohl Chancen als auch Grenzen und Datenschutzaspekte thematisiert. Im Mittelpunkt stehen konkrete Anwendungsbeispiele aus der Praxis sowie Übungen zur Formulierung effektiver Eingaben („Prompts“) und zur sinnvollen Qualitätskontrolle KI-generierter Inhalte.

Das Seminar verbindet technisches Grundverständnis mit praktischer Anwendung und unterstützt die Teilnehmenden dabei, KI-Werkzeuge sicher, reflektiert und effizient im eigenen Arbeitskontext einzusetzen.

Inhalt

• Einführung in Künstliche Intelligenz und generative KI
• Möglichkeiten KI-gestützter Dokumentation
• Überblick über aktuelle KI-Tools
• Texte, Protokolle und Dokumentationen mit KI erstellen
• Grundlagen guter Prompt-Gestaltung
• Qualitätsprüfung KI-generierter Inhalte
• Datenschutz und ethische Fragestellungen
• Zeitersparnis und Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag
• Praxisübungen mit konkreten Anwendungsfällen
• Entwicklung eigener Einsatzideen für die Praxis

Ziele

• Grundlagen KI-gestützter Dokumentation verstehen
• KI-Werkzeuge sicher und effizient einsetzen
• Gute Prompts für unterschiedliche Dokumentationsaufgaben formulieren
• KI-generierte Inhalte kritisch prüfen und optimieren
• Eigene Arbeitsprozesse durch KI sinnvoll entlasten

Zielgruppe

• Fachkräfte aus Verwaltung, Bildung, Sozialwesen und Beratung
• Projektmitarbeitende
• Teamleitungen
• Personen mit Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben
• Interessierte ohne technische Vorkenntnisse

Termine

Dozent:in